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Accueil Fonctionnalités L’espace entreprise
et + de 2 000 000 stagiaires utilisent l’extranet Digiforma
La gestion de la relation avec vos clients entreprise est complexe ? Digiforma vous simplifie la vie avec une prestation complémentaire inédite : l’Espace Entreprise.
Cet espace a été conçu pour héberger en un lieu unique la totalité des documents de formation nécessaires à vos clients. Fini les pertes de documents, exit les e-mails de renvoi à prévoir : tout y est rangé, archivé, pour simplifier votre gestion quotidienne.
L’Espace Entreprise contribue en outre à fidéliser vos clients en leur proposant un lieu d’échange privilégié. Au-delà du partage de documents, la plateforme permet aux entreprises de suivre les différents indicateurs liés à leurs prestations, donc de consolider leur activité.
Pour simplifier toujours plus votre quotidien, l’Espace Entreprise est coordonné avec toutes les autres fonctionnalités Digiforma ! Ainsi, les signatures électroniques opérées par et pour vos clients entreprises remontent automatiquement dans les documents de l’Espace. Il en va de même pour les liens de paiement en ligne générés, qui apparaîtront automatiquement sur la plateforme.
Véritable gain de temps pour les organismes de formation, l’Espace Entreprise se crée automatiquement lorsque vous partagez une session de formation à votre entreprise cliente. Les données telles que les dates, la description du programme, mais également les informations et coordonnées de votre entité sont synchronisées directement à partir de Digiforma.
Pour toujours plus de facilité, vous avez également la possibilité d’inscrire des apprenants directement via la plateforme. L’Espace Entreprise constitue ainsi une nouvelle façon d’obtenir la liste de vos apprenants.
Autre atout phare de l’Espace Entreprise : la plateforme est entièrement sécurisée, hébergée en France, et respecte les règles édictées par le RGPD. En outre, en limitant les échanges d’e-mails, elle constitue une première étape vers la sobriété numérique.
Dans le cadre de la certification Qualiopi, vous devez démontrer que vous partagez les informations liées à votre prestation aux différentes parties prenantes de la formation.
Cela tombe bien : sur l’Espace Entreprise, vous retrouvez des reportings par session et globaux. Vous pourrez ainsi prouver l’envoi de ces informations et documents à votre auditeur en lui présentant directement votre rapport Digiforma.
Pour bien prendre en main l’Espace Entreprise, Digiforma accompagne vos clients ! Nous mettons à disposition toute une documentation utile pour découvrir et apprendre à utiliser la plateforme simplement.
Découvrez comment Digiforma répond à tous les besoins des professionnels de formation avec des solutions totalement intégrées.
Digiforma nous a permis de faire autre chose que de la logistique et de nous concentrer sur le suivi individualisé de la formation. Aujourd’hui, nous utilisons Digiforma bien plus que ce pour quoi nous l’avions choisi.
Fabienne Tardy
Directrice, Espace Chef
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